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新版Gmail的5个鲜为人知的功能

原文:5 little-known Gmail features you may not yet know about

当我们在几周前推出新的Gmail核心构架的时候,我们也推出了一些新的功能让管理邮件更为迅速和便捷。我在过去的几周内使用了这些功能,随他们它们本身看起来都很细小,但是它们的确可以帮你省时省力。所以我决定列出5个我最喜欢的新功能,而你甚至还没有注意到它们。我们正在努力让IE6、国际版以及Google Apps的用户也能使用新版Gmail。但是对于那些已经注意到新的联系人管理以及其它改进的用户,你们已经可以享用这些新功能了。


"Archive and next" 快捷方式
我们为Gmail添加了很多快捷方式,但是我发现"archive and next"这个快捷方式真的可以帮我节省不少时间。当我有很多邮件的时候,每次打开邮件,然后再点击"Back to Inbox"回到收件箱选择下一封邮件打开是一件很繁琐的事情。 现在只要你在设置中允许快捷方式,就可以单击键盘上的"["把邮件存档并马上打开下一封邮件。 当我看到一长列未读邮件,我喜欢打开第一封,然后用"["来浏览邮件并存档。 (P.S. 使用 "]" 也可以有类似的效果,但打开的是更新的一封邮件)。

和朋友共享邮件搜索
有多少次你的朋友告诉你:“我找不到你发给我的邮件。”现在面对这样的质问,你可以证明你真的发出了邮件。你只要使用你的搜索技巧搜索邮件,然后复制粘贴当前地址发送给你的朋友,他们就可以用这个地址进行同样的搜索,立即找到“失踪”的邮件。 比如说,如果你搜索"pick me up at airport"来再一次告诉朋友航班信息,你可以发送这个地址: http://mail.google.com/mail/#search/pick+me+up+at+airport.

浏览器导航及历史
现在你可以更方便的利用浏览器来控制Gmail。可以用浏览器的前进和后退在不同的邮件之间切换,而不需要先转到售奸相收件箱然后在页面上点击特定的链接。当然,你也可以在浏览器的历史记录里寻找特定的邮件直接点击它们。浏览器历史一般来说很难对复杂的在线应用生效,但我们经过了长期努力还是让它有效了。


收藏邮件书签
我经常会需要在一段时间里保存单独的一封邮件,比如一封包含一个重要电话号码的邮件。但我不想为一封邮件创建一个单独的标签,也不想为了让他留在我的收件箱首部而把之后所有的文件存档。这个问题现在可以用收藏邮件书签来很容易的解决。所有的邮件现在都有独立的URL,所以你可以像收藏一个普通网页一样在浏览器中收藏任何一封邮件的地址,随时可以快速的回到那封邮件。当然,前提条件是你已经登入你的Gmail帐号。

“像这样过滤邮件”
我发现过滤器是Gmail里面最有用的功能之一,但是有时候很难快速设置一个过滤器。所以我们增加了一个基于单封邮件属性的过滤器设置功能,这样你就可以归类和你目前正在阅读的相类似的邮件。点击邮件阅读窗口右上角的下拉菜单,你现在可以看到"Filter messages like this"选项。你不单可以用它来快速创建过滤器,还可以快速过滤发送到邮件列表的邮件。我们自动为你设置了一个基于"list ID"头的过滤器,能够很好的找出发送到邮件列表的邮件。

评论

nick kwok说…
我喜欢Gmail。特别他的垃圾邮件过滤,非常棒!

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